Какие особые действия необходимы для завершения группы процессов мониторинга и контроля?
Ответ. Если вы думаете только в соответствии с руководством РМВОК, возможно, вы предположили следующее:
– Осуществить мониторинг и контроль работы проекта (глава «Управление интеграцией проекта»).
– Осуществить общее управление изменениями (глава «Управление интеграцией проекта»).
– Проверить содержание (глава «Управление содержанием проекта»).
– Управлять содержанием (глава «Управление содержанием проекта»).
– Управлять графиком (глава «Управление сроками проекта»).
– Управлять стоимостью (глава «Управление стоимостью проекта»).
– Осуществлять контроль качества (глава «Управление качеством проекта»).
– Составлять отчеты об исполнении (глава «Управление коммуникациями проекта»).
– Осуществлять мониторинг и контроль рисков (глава «Управление рисками проекта»).
– Управлять закупками (глава «Управление закупками проекта»).
Вышеперечисленные пункты описаны в главах этой книги. Однако их не будет достаточно для сдачи экзамена. Вам необходимо более детальное понимание того, что необходимо сделать (действия) в процессах мониторинга и контроля. Определите те действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли. Также обратите внимания, включили ли вы пункты, которые здесь не перечислены. Эти пункты могут и не быть частью мониторинга и контроля!
Когда вы завершите просматривать таблицу, вернитесь к своему списку и выделите те пункты, которые не должны быть частью вашего списка. Полагая, что каждый пункт является частью мониторинга и контроля, когда на самом деле это не так, можно ответить неправильно на многие вопросы на экзамене. Необходимо понимать, как реальная ситуация может отличаться от практики правильного управления проектом. Это упражнение даст вам возможность выявить эти различия, перед тем, как вы столкнетесь с ними на экзамене. Запомните, что я не говорю о запоминании списков в каждом упражнении этой главы. Вместо этого, используйте упражнения для выявления пробелов в знаниях.
ПРИМЕЧАНИЕ: Так как это одна из самых плохо оцениваемых групп процессов на экзамене, вам необходимо потратить на нее немало времени. Не отвлекайтесь во время чтения. Если необходимо, сделайте перерыв в середине списка, и помните, список намеренно изменяется.
Для экзамена удостоверьтесь, что:
– У вас есть реалистичный и завершенный план управления проектом.
– У вас уже есть план, как и когда измерять сроки, стоимость и содержание исполнения относительно базовых показателей измерения исполнения.
– Вы ответственны за соблюдение базовых показателей измерения исполнения.
– Вы