по их результатам работы и материального стимулирования).
3. Для развития кандидатов кадрового резерва (измеримые индикаторы на каждую должность, формирование матриц обучения по должностям и проведение обучений).
4. Для оценки компетенций работников и их дальнейшего развития (подготовка индивидуальных планов развития).
5. Для оптимизации организационной структуры (увольнения, перемещения, повышения).
В рамках данного руководства мы научимся пошагово составлять и заполнять профиль должности для подбора новых сотрудников.
А для начала предлагаю вам определиться, на какую должность вы разрабатываете профиль, и вместе со мной выполнять все упражнения к главам, вносить необходимые данные. Приступаем!
2.1. Пошаговое описание функций у должностей по подразделениям
2.1.1. Сбор и анализ данных
В службу персонала поступает заявка на подбор нового сотрудника. Данной должности ранее в компании не было, поэтому в первую очередь нужно определиться с рабочей группой, выделить экспертов, которые будут помогать в создании и оценке будущего профиля должности.
Следующий шаг – это определение структуры подчинения сотрудников, иерархии должностей в вашей компании, для этого изучите организационные стандарты компании, штатное расписание, структуру компании (блоки работ и функции конкретного подразделения).
Визуализируйте будущий проект в виде схемы и описания к ней в виде таблицы (блоки работ сотрудника и функций в программе Excel, действия по данному блоку). Более детальное описание обязанностей мы сформулируем уже после уточнения задач сотрудника с руководителем и дополним эти таблицы.
Блок-схему вы можете сделать в следующих программах: организационные диаграммы в Word, Excel, в программе Visio для крупных компаний или в онлайн-редакторах. Рекомендую также описать блоки работ и функции сотрудников. Например, менеджер по персоналу: скрининг резюме – отбирать резюме по вакантным должностям на сайте hh.ru и иных ресурсах интернет. Подбор персонала – заполнять открытые позиции в соответствии со штатным расписанием и т. д.
УПРАЖНЕНИЕ
1. Составьте список экспертов, которые будут участвовать в наполнении профиля должности, распределите блоки работ по описанию подробного функционала между ними, установить сроки.
2. Изобразите место должности, на которую вы разрабатываете профиль в иерархии компании на организационной схеме.
3. Кратко опишите основные функции нового работника, опираясь на должностную инструкцию.
2.1.2. Интервью с руководителями подразделений
и экспертами компании
Прежде чем общаться с руководителем направления по заявке на найм, запросите у него в письменной форме информацию о необходимом работнике и его функционале. Пусть предоставит вам описание идеального кандидата с указанием его качеств,