3.ZAHLUNGSEIN- UND -AUSGÄNGE BUCHEN
Es ist natürlich toll, Rechnungen zu schreiben und Belege zu sammeln. Aber es sollte schon auch etwas Geld fließen, damit daraus ein steuerlich relevanter Vorgang wird. Deshalb musst du in deiner Buchhaltung irgendwo auch notieren, wann welcher Betrag an wen bezahlt wurde. Am besten nutzt du dafür ein Buchhaltungsprogramm (siehe Kapitel „Buchhaltungssoftware“). Dort kannst du deine Belege digital speichern und auch erfassen, wann sie bezahlt wurden.
4.BERICHTE ANS FINANZAMT
Eigentlich ist es ja schon schrecklich genug, dass man am Ende des Jahres mindestens eine Steuerklärung machen muss. Aber unter Umständen wollen die Herrschaften vom Amt jedes Quartal oder eventuell sogar jeden Monat eine Art Update von dir in Sachen Umsatzsteuer. In der Umsatzsteuervoranmeldung gibst du deinen Gewinn oder Verlust der jeweiligen Periode (Monat/Quartal) an. Aber nur, wenn du überhaupt Umsatzsteuer abführen und Voranmeldungen machen musst (mehr dazu im Kapitel „Umsatzsteuer).
Vorteil fürs Finanzamt: Es kommt schneller an dein Geld.
Vorteil für dich: Du musst nicht alles am Jahresende auf einmal bezahlen.
BELEGABLAGE LEICHT GEMACHT
Du kannst deine Belege digital oder analog (also auf Papier) sammeln. Die Papierbelege sammelst du am besten in einer Mappe oder einem Umschlag. Schaue am Monatsende unbedingt nochmal dein Portemonnaie durch, ob sich nicht doch noch ein kleiner Kassenzettel irgendwo versteckt hat. Digitale Belege (viele Rechnungen bekommt man ja ohnehin als PDF per Mail) kannst du in einem kleinen Ordnersystem ablegen. So vermeidest du auch, zu viel zu vergessen und irgendwann nachreichen zu müssen. Deine Papierbelege kannst du übrigens ganz einfach mit einer kostenlosen Smartphone-App (zum Beispiel von Google) einscannen, dann hast du alles an einem Ort gespeichert. Oder aber du druckst die digitalen Belege aus und legst sie in deine Mappe oder deinen Ordner.
Deine digitale Belegablage könnte zum Beispiel so aussehen:
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