Checklisten dürfen nie statisch sein.
Wenn sich ein Ablauf ändert, egal wie, müssen Sie die entsprechende Liste ändern.
4. Listen erweitern
Bekommen Sie eine neue Aufgabe für die Sie keine Checkliste haben,
dann machen Sie es anders als bisher.
Anstatt bei anderen zu fragen, wie’s geht oder sofort mit dem Arbeiten anzufangen,
nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit.
Welche Ihrer Checklisten ist für die neue Aufgabe eine gute Basis?
Legen Sie eine neue Standard-Checkliste an und überarbeiten Sie diese. …
Wer für Checklisten keine Zeit hat, macht weiterhin teure Fehler.
Wenn Sie ab sofort Fehler vermeiden, Überstunden verhindern, Arbeits-Zeit sinnvoll nutzen, Stammkunden behalten, Neukunden gewinnen, Aufträge bekommen und Umsätze erhöhen wollen,
dann legen Sie Checklisten an.
Kategorien: Auftragssteigerung, KLARHEIT, Lösung, Mehr Kunden, Mitarbeiterführung, Organisation, Umsatzsteigerung, Verantwortung, Zeit sparen
44. Tipp: Messeauftritt für umsonst
Wer auf einer Messe auftritt, will ..
.. sein Unternehmen
.. die Produkte und Dienstleistungen
.. den besonderen Service
.. die kompetenten und freundlichen Mitarbeiter vorstellen,
.. den Bekanntheitsgrad erhöhen,
.. Kontakt zu alten Kunden aufnehmen,
.. Interessenten finden,
.. neue Kunden gewinnen,
.. Geschäftskontakte knüpfen,
.. Adressen bekommen,
.. Aufträge erhalten,
.. mehr Umsatz und Gewinn machen.
Das sind viele gute Gründe, die für einen Messeauftritt sprechen.
Für den Messeauftritt fallen hohe Kosten an. Dazu gehören ..
.. Standmiete
.. laufende Kosten für den Stand, z. B. Strom, usw.
.. Eintrag im Messekatalog
.. Werbung im Messekatalog
.. Aktionen, z. B. Vorführungen, Künstler, Sonderschauen, usw.
.. Standplanung
.. Versicherungen, z. B. Haftpflicht, Transport, usw.
.. Sonstige Kosten, z. B. Abfallentsorgung, Blumen, Dekoration, usw.
.. Messestand, z. B. Theken, Tische, Stühle, Regale, Prospektständer, usw.
.. Möbel, z. B. (abschließbare) Schränke, Kücheneinrichtung, usw.
.. Honorare, z. B. für Architekten, Messebauunternehmer, Montage, usw.
.. Notfallutensilien, z. B. Doppelstecker, Erste-Hilfe-Kasten, Werkzeug, usw.
.. Firmenschilder, z. B. in Form von Folienbeschriftung für die Theken, usw.
.. Bewirtung für die Besucher, z. B. Getränke, Tassen, Servietten, Kekse, usw.
.. Leihgebühren, z. B. Staubsauger, Wagen, usw.
.. Technik, z. B. Notebook, Beamer, Fotoapparat, Diktiergerät, usw.
.. Flyer, Unterlagen, Visitenkarten
.. Büromaterial, z. B. Firmen-Papier und -Stifte, Locher, usw.
.. Einheitlicher Auftritt, z. B. Namenschilder, Bekleidung mit Firmendruck, usw.
.. Schulungen für die Standbesetzung
.. Hotelkosten
.. Fahrtkosten
.. Verpflegung
.. Spesen
.. Arbeitszeit für die gesamte Messeplanung
.. Kosten für Vorarbeiten, z. B. Pressearbeit, Herstellung der Werbeartikel, usw.
.. Anteiliges Gehalt des Standpersonals
.. Überstunden, für die Messenacharbeit
…
Das sind viele Kosten, die in der Gesamtsumme die Überlegung wert sind,
ob der Messeauftritt einen Wert hat.
Was vor, während und nach der Messe alles falsch laufen kann:
.. Keine Planung der gesamten Kosten.
.. Keine Planung des Standes inkl. aller daraus folgenden Probleme.
.. Keine Planung der Aktionen und Aufgaben.
.. Keine vernünftiges Marketing.
.. Irgendetwas fehlt immer.
.. Ungeschultes Personal.
.. Personal, dass nicht aktiv auf Interessenten und Kunden zugeht.
.. Personal, dass keine Adressdaten und Visitenkarten sammelt.
.. Personal, dass Interessenten und Kunden vergrault.
.. Mitarbeiter, die keine Messenacharbeit machen.
.. Mitarbeiter, die nicht die Interessenten und Kunden kontaktieren.
.. Keine Gewinnung von Kunden und Aufträgen.
…
Diese Fehler können noch wesentlich teurer sein als die Kosten, die für den Messeauftritt entstanden sind.
Wenn nicht allen im Unternehmen klar ist,
dass der finanzielle Sinn von kompetentem und geschultem Personal abhängt,
dann ist die Messe nur eine teure Arbeitsbeschaffungsmaßnahme.
Was ist zu tun?
Damit der Messeauftritt nicht umsonst ist, muss jetzt gehandelt werden.
1. Jede Messe muss genau und professionell geplant werden.
Nehmen Sie sich dafür Zeit. Besser sofort Zeit für Planung und Umsetzung verwenden als nur Kosten und Fehler für eine schlecht durchgeführte Messe zu haben.
2. Fangen Sie sofort damit an, für alle Aufgaben Checklisten zu schreiben.
Legen Sie diese Listen für sämtliche Abläufe der Messe an. Verbessern Sie die Checklisten laufend.