холдинговые компании разрабатывают собственные референтные (целевые) модели по основным функциональным областям компании, включая описание уровней зрелости функций, например:
1. Эффективное управление закупочной деятельностью.
2. Эффективное управление логистикой.
3. Эффективная организационная структура.
4. Эффективная система мотивации.
5. Эффективное управление производством.
6. Эффективная система организации продаж.
7. Эффективное управление учетом.
8. Эффективное управление рисками.
9. Организация бизнес-планирования.
Использование референтных моделей позволяет задать вектор развития функции и одновременно стандартизировать выполнение бизнес-процессов. Наличие референтной модели означает, что мы формализовали понимание – куда мы хотим прийти с точки зрения управления функцией.
Референтная модель функции планирования и управления запасами состоит из следующих направлений (см. Рисунок 45):
1. Политики и процедуры обеспечивают «правила игры» в оснащении производства материалами. Степень зрелости определяет показатель их формализованности и уровень управления функцией.
2. Цели и КПЭ определяют показатели, для достижения которых работает функция. Функция проходит этапы развития от сервисной до бизнес-партнера.
3. Организационная структура и персонал – основа эффективной деятельности. Залогом эффективного функционирования планирования и управления запасами являются сбалансированная оргструктура, распределение ответственности и компетентный персонал, мотивированный на результат.
4. Наличие в компании программы обучения и управления знаниями является необходимым условием устойчивого и стабильного развития функции.
5. Автоматизация является крайне эффективным инструментом контроля, прозрачности и объективности деятельности. Высокий уровень автоматизации – неотъемлемый атрибут зрелости функции планирования и управления запасами.
6. Ведение плановых цен обеспечивает точность планирования финансовых ресурсов на материалы и услуги.
7. Регистрация потребности позволяет получить консолидированный план потребности в материалах, оборудовании, работах и услугах.
8. Оперативное планирование обеспечения позволяет определить источники обеспечения потребности структурных подразделений с учетом времени, стоимости материалов и оборудования.
9. Управление НВИ/НЛИ сокращает уровень низкооборачиваемых запасов МТР по компании.
10. Управление обеспечением ДЗО позволяет определить источники обеспечения потребности ДЗО с учетом времени и стоимости материалов и оборудования.
11. Определение уровней по категориям запасов позволяет увидеть целевые значения страхового запаса, аварийно-технического запаса.
12. Реализация НВИ сокращает убыток от образования неликвидных материалов и оборудования.