необходимо знать, чего и сколько.
Для расчёта стоимости ресурсов, необходимых для выполнения задачи, обычно разбивают её на подзадачи, определяют виды и количество ресурсов для каждой подзадачи и суммируют их стоимость.
Например. Задача проведения семинара.
Подзадачи и ресурсы.
– Разработка программы семинара. 8 ч преподавателя.
(1 ч. – 200 р., то 8 ч. 1600 р.).
– Ведение семинара.
8 ч. преподавателя (4 т. р.).
– Аренда помещения.
8 ч. (1 т. р.)
– Реклама и запись.
24 ч. работы специалиста (3600 р.).
Итого. 10200 р.
Упражнение. Определите бюджет (затраты) вашего проекта.
2.17. Документ подготовки проекта
Документ подготовки проекта содержит описание первых двух этапов проектирования: смысла проекта (его обоснования) и организации деятельности по проекту (описание технического задания проекта и способа его выполнения).
На основании обоснования проекта принимается решение об его руководителе. После чего руководитель прорабатывает организацию деятельности по проекту, что необходимо для формирования системы проекта. Каждый этап проектирования желательно подвергать экспертизе. Документ подготовки проекта является ядром проекта – его строгим императивом, на основании которого производится управление проектом.
Поэтому все дальнейшие изменения проекта вносятся в этот документ.
Упражнение. Заполните документ подготовки проекта и проведите его экспертизу.
Тема проекта.
Руководитель проекта.
А. Смысл проекта – постановка задачи.
1. Актуальность темы.
2. Проблема.
3. Причины проблемы.
4. Решение.
5. Видение (образ) и параметры желаемого результата.
6. Анализ сила-слабости, возможности-риски.
7. Оценка приемлемости последствий принимаемого решения и вероятности достижения желаемых результатов.
8. Выводы, учитываемые в процессе разработки деятельности по проекту.
Б. Организация деятельности по проекту.
1. Принцип (ы) организации деятельности.
2. Ценности.
3. Нормы.
4. Цель (техническое задание).
5. Замысел (стратегия или концепция проекта).
6. Шаги, задачи, методы и средства их решения, условия, результаты и критерии их оценки.
7. Система проекта (способ получения системного качества).
8. Система безопасности проекта (модель угроз и система защиты).
9. Бюджет проекта.
2.18. Сетевой график проекта – узлы, которые нельзя развязать
В проекте могут быть точки (узлы), движение после которых возможно только при выполнении всех необходимых предшествующих задач.
Например, для реализации образовательной программы необходимо не только разработать программу, но и обеспечить организационный механизм (юридическое оформление работы, способ оплаты, место, время проведения), и также