есть определённый стереотип использования времени. Реализация задач проекта требует выделение времени на них, что в свою очередь требует изменения ценностей – жизни ради будущего в настоящем.
б) По жизни возникают задачи, которые не позволяют заниматься проектом.
В результате сроки проекта удлиняются и проект может затухнуть, или закроется окно возможностей получения результата.
Методический приём. Работать над своим проектом в паре. Раз в неделю отчёт с коллегой о проделанной работе.
В моей практике коллеги быстро «ломались» и прекращали работу по своим проектам. Это говорит о том, что самоорганизация ради успеха в будущем является для многих проблемой.
3) Подведение итогов проекта.
Письменный отчёт о проделанной работе позволяет усилить результаты проекта и является базой для разработки следующего.
Но редко кто его делает (если нет внешнего заказчика).
Упражнение.
1) Найдите в интернете определение понятия «диаграмма Ганта» и примеры её построения. Посмотрите ролики, объясняющие смысл и технику построения диаграммы Ганта.
2) Постройте диаграмму Ганта для своего проекта. Определите критические сроки выполнения его задач.
3.3. Управление личными ресурсами
Если все деньги тратятся на потребление и накопление, то нет денег на развитие.
Основной ресурс человека – это его время. Для того чтобы выполнять задачи проекта надо его выделить для них.
Оптимальное распределение времени между стереотипными задачами и задачами развития – это 50% на 50%.
Допустим 8 ч. в день у вас уходит на сон. Это означает, что оптимально тратить 8 ч. на такие задачи как быт, дорога, стереотипные действия и 8 ч. на обучение, решение новых для вас задач.
Упражнение.
1) Определите, сколько в среднем времени у вас уходит на поддержание жизни и на развитие.
Выделите время в распорядке дня на выполнение задач вашего проекта.
Методика планирования дня.
Если вы не планируете свой день, то это означает, что вы плывёте по течению. Не факт, что это течение в нужную вам сторону.
Основная слабость отсутствия ежедневного планирования заключается в том, что важные, но не срочные дела откладываются.
Вторая слабость заключается в не оптимальности графика дня, что приводит к неэффективности использования времени.
Итак, принципы планирования.
1) Список дел. И выделение важных из них.
2) Оптимальная траектория движения.
3) Чередование различных видов деятельности для поддержания оптимального состояния.
Время проведения планирования.
Вечером перед сном – анализ прожитого дня и планирование в общих чертах следующего.
Утром на свежую голову уточнение плана.
Упражнение.
1) Систематически анализируйте и планируйте вашу ежедневную деятельность. Отработайте стандартные схемы.
2)